페이팔 거래 내역을 회계 장부에 어떻게 기록해야 하나요?

페이팔 거래를 회계 장부에 기록할 때는 수익·비용·외화·수수료 각 항목을 구분해 다음과 같이 처리합니다.

• 수익 인식: 페이팔로 입금된 금액(원화 환산액)을 매출(또는 서비스수익) 계정에 전액 기록합니다. 해외 판매라면 부가가치세법 제29조에 따라 영세율(0%) 적용이 가능하므로 매출세액은 0%로 처리하고, ‘수출 매출’이라는 메모를 남깁니다.
• 수수료·수수료세: 페이팔이 차감한 수수료와 해당 세액은 ‘수수료 비용’(또는 ‘지급수수료’) 계정에 별도 기록하고, 매출에서 차감합니다.
• 외화 환산 차이: 페이팔 입금 시 환전이 이루어졌다면 환전일 기준 환율(국세청 고시 환율)으로 원화 환산액을 사용하고, 환산 차액이 발생하면 ‘환차익’·‘환차손’ 계정에 각각 기록합니다.
• 증빙 확보: PayPal ‘활동내역 → 다운로드(맞춤검색)’에서 CSV 파일을 7년까지 다운로드할 수 있으니(네이버 지식iN 답변) 이를 회계 전표와 함께 보관합니다. 거래일자·거래ID·금액·상대방 정보가 포함된 파일은 적격증빙으로 인정됩니다(‘종합소득세 페이팔 매입증빙’ 참고).
• 부가세 신고: 해외 재화·용역 공급은 영세율 적용이므로 부가세 신고 시 ‘수출 매출’로 구분하고, 수출 실적증명(소포수령증 등)과 PayPal 거래 내역을 첨부합니다(‘페이팔로 미국 수출(재화) 대금 입금 시 부가세 매출 신고 기준’ 참고).
• 전표 예시
  1. 매출 전표: 차변 현금(또는 은행) ○○원 / 대변 매출 ○○원
  2. 수수료 전표: 차변 수수료 비용 ○○원 / 대변 현금(또는 은행) ○○원
  3. 환차익/환차손 전표: 차변/대변 환차익(또는 환차손) ○○원 / 대변/차변 현금(또는 은행) ○○원 위 절차대로 기록하면 회계 장부와 세무 신고 모두에 적합한 증빙을 확보할 수 있습니다.