업무 사용 증빙이 어려워 직원 휴대폰 요금을 근로소득에 포함하려면 어떻게 해야 하나요?

업무 사용을 입증하기 어려운 경우, 직원 휴대폰 요금은 전액을 근로소득으로 처리하면 됩니다.

• 내부 규정 마련: ‘업무용 휴대폰 요금은 전액 급여에 포함한다’는 정책을 사내 규정에 명시하고, 전자결재·지급명세서에 반영합니다.
• 급여에 포함: 월 급여명세에 해당 금액을 ‘통신비(보조금)’ 등으로 기재하고, 총 급여에 합산합니다.
• 원천징수: 포함된 금액에 대해 소득세·지방소득세를 원천징수하고, 4대보험 적용 여부를 확인합니다.
• 연말정산·원천징수 영수증 보관: 연말정산 시 급여에 포함된 사실을 증명할 수 있도록 원천징수 영수증·지급명세서를 보관합니다.
• 증빙 미비 시 전액 과세: 업무 사용 비율을 입증할 서류가 없으면 전액을 근로소득으로 보고, 필요경비 공제는 받지 못합니다.