부가세 신고 기준 7월부터 9월까지 기장료 청구 안내 멘트를 기분 나쁘지 않게 어떻게 수정할 수 있나요?

안녕하세요, ○○기업입니다. 부가가치세 신고 기간(7월 ~ 9월) 동안 기장료 청구 일정을 아래와 같이 안내드립니다. 1️⃣ 7월 1일 ~ 9월 30일에 발생하는 기장료는 매월 말일까지 결제해 주시면 됩니다. 2️⃣ 결제 방법 및 금액에 대한 상세 내용은 별도 메일(또는 문자)로 안내드리오니 확인 부탁드립니다. 3️⃣ 문의사항이나 조정이 필요하신 경우 언제든 담당자에게 연락 주시면 친절히 도와드리겠습니다. 항상 협조해 주셔서 감사드리며, 앞으로도 좋은 서비스 제공을 위해 최선을 다하겠습니다.