해외출장 중 사용한 현금에 대한 영수증이 없을 경우 법인에서 비용 처리할 수 있나요?

해외출장 중 현금 사용에 대한 영수증이 없더라도, 적절한 증빙과 사유를 구비하면 법인 비용으로 처리할 수 있습니다.

• 출장비 정산서: 출장 목적·기간·지출 내역을 상세히 기록한 정산서를 작성합니다.
• 대체 증빙: 해외 카드 전표, 환전 영수증, 현지 은행 거래 내역 등 가능한 모든 서류를 확보합니다.
• 업무 관련성 입증: 출장 보고서 등으로 해당 지출이 업무와 직접 연관됨을 증명합니다.
• 적정 금액 확인: 사내 출장비 규정에 따라 과도한 지출이 아닌지 검토합니다.
• 회계 처리: 정산 결과를 비용으로 계상하고, 증빙이 부족한 부분은 별도 메모로 남겨 두어 추후 검증에 대비합니다. ※ 증빙이 전혀 없을 경우 비용 인정이 어려울 수 있으니, 가능한 모든 자료를 확보하는 것이 중요합니다.