법인카드로 접대비를 어떻게 관리하고 기록할 수 있나요?

법인카드로 접대비를 관리하려면 다음 절차를 따르세요.

1. 사용 승인 신청: 사용 전, 사용자는 승인 신청서를 작성해 관련 부서에 제출하고 승인을 받아야 합니다.
2. 사용 내역서 제출: 사용 후에는 카드 사용 내역서와 신용카드 매출전표를 회계 부서에 제출합니다.
3. 증빙 자료 확보: 영수증·세금계산서·참석자 명단·목적 등을 포함한 적격 증빙을 반드시 보관합니다.
4. 법인카드 사용 대장 작성: 회계 부서는 제출된 자료를 검토해 사용 대장을 작성하고, 카드 반납 여부를 확인합니다.
5. 지출 항목별 분류: 접대비는 외부 거래처·고객 대상 지출로, 복리후생비와 구분해 항목별로 기록합니다.

이렇게 하면 세무·회계 처리 시 증빙 누락 위험을 최소화하고, 법인카드 사용 내역을 체계적으로 관리할 수 있습니다.