출장비 지급규정을 만들 때 반드시 포함해야 할 필수 항목은 무엇인가요?

출장비 지급규정을 만들 때는 다음 항목을 반드시 포함해야 합니다.

1. 목적 및 적용 범위 – 규정이 적용되는 출장의 정의와 대상 직급·부서 명시
2. 지급 기준 – 출장 목적·거리·기간·직급별·지역별 교통비·숙박비·식비·일비 등 구체적인 금액 한도와 정액·실비 구분
3. 승인·신청 절차 – 출장명령서·출장계획서·상급자·예산 담당자 승인 흐름
4. 증빙 관리 – 3만원 초과 지출 시 세금계산서·신용카드 전표 등 적격증빙 요구, 영수증 보관 기간
5. 업무 연관성 입증 – 출장 목적·업무 내용·결과 보고서 작성 의무
6. 정산 및 사후 관리 – 출장 종료 후 정산 기한, 정산서·보고서 제출, 허위·중복 지급 방지 내부 통제 방안
7. 예외 및 특수 상황 – 장기출장, 해외출장, 자가용 이용 시 유류비 산정 방식 등 위 항목을 규정에 명시하면 세무조사 시 가공경비 의혹을 최소화하고 손금 인정을 받을 수 있습니다.