사업자 개인 명의 비용을 경비 처리하는 방법은?

개인 명의로 지출한 비용이라도 실제로 사업에 사용되었다면 경비로 인정받을 수 있습니다. 이를 위해서는 (1) 사업 관련성 입증 – 사용 목적·대상·기간을 명확히 하고, (2) 장부 기장 – 해당 금액을 사업용 계좌에서 개인 계좌로 이체한 뒤 장부에 ‘가지급금·대표자 상환금’ 등으로 기록, (3) 증빙 구비 – 대출·카드·휴대폰 등 계약서·거래명세서·영수증·통장 입출금 내역 등 사업 사용을 확인할 수 있는 서류를 보관, (4) 세무 신고 시 필요경비로 반영 – 소득세법 제27조·시행령 제55조에 따라 비용을 신고. 위 요건을 충족하지 않으면 개인용 지출로 판단되어 경비 처리되지 않으니, 사전에 증빙을 철저히 준비하는 것이 중요합니다.