편의점 매출을 현금과 카드로 구분해서 기록하는 구체적인 방법은 무엇인가요?

편의점 사업자는 현금과 카드 매출을 구분하여 기록하기 위해 다음과 같은 방법을 활용할 수 있습니다.

1. POS 시스템 활용: 대부분의 편의점에서는 POS(Point Of Sale) 시스템을 통해 일별 매출을 집계합니다. 이 시스템은 현금 매출과 카드 매출을 자동으로 구분하여 기록하므로, 일일 마감 시 해당 데이터를 확인하고 별도의 장부에 기록하거나 전산으로 관리할 수 있습니다.

2. 카드 매출 조회 시스템 이용: 여신금융협회 가맹점 매출거래통합조회시스템, 홈택스(hometax.go.kr)의 '신용카드 매출자료조회' 메뉴, 또는 사용 중인 VAN(부가가치통신망)사의 홈페이지를 통해 카드 매출 내역을 기간별, 월별, 일별로 조회할 수 있습니다. 조회된 카드 매출 내역을 별도의 장부나 엑셀 파일에 기록하여 현금 매출과 구분합니다.

3. 현금영수증 및 기타 매출 관리: 현금영수증 발행 내역은 홈택스에서 조회 가능하며, 현금으로 결제되었으나 현금영수증이 발행되지 않은 매출은 별도로 관리해야 합니다. 또한, 배달 수수료나 제휴사로부터 발생하는 수수료 등 POS 시스템에서 직접 집계되지 않는 기타 매출도 별도의 계정으로 분류하여 기록합니다.

이러한 방식으로 구분된 매출 내역은 부가가치세 신고 시 과세표준을 정확하게 산정하는 데 활용됩니다. 특히, 신용카드 매출은 부가가치세법상 세금계산서나 계산서 발급이 금지되어 있으므로, 카드 매출과 세금계산서 발행 매출을 명확히 구분하는 것이 중요합니다.