프리랜서가 업무용으로 사용하는 차량의 업무 사용 비율은 다음과 같이 계산합니다.
업무 사용 비율 = (과세기간 중 업무용으로 사용한 총 주행거리) / (과세기간 중 총 주행거리)
이 비율은 차량 관련 비용 중 얼마만큼을 사업 경비로 인정받을 수 있는지를 결정하는 중요한 기준이 됩니다. 정확한 업무 사용 비율 산정을 위해서는 차량 운행일지를 꾸준히 작성하여 업무용 및 총 주행거리를 상세하게 기록하는 것이 필수적입니다.
만약 차량 관련 비용이 연간 1,500만원 이하인 경우에는 운행일지 작성이 필수는 아니지만, 1,500만원을 초과하는 경우에는 운행일지 작성이 반드시 필요합니다. 운행일지를 통해 업무용 사용 비율을 입증해야만 해당 비율만큼의 비용을 손금으로 인정받을 수 있습니다.