연차이월동의서 발급 절차에 대해 알려주세요.

연차휴가 이월 동의서는 근로자가 연차휴가를 사용 기간 내에 모두 사용하지 못했을 경우, 이를 다음 해로 이월하기 위해 작성하는 서류입니다. 일반적으로 근로자의 입사일을 기준으로 연차를 관리하는 사업장에서는 근로자의 입사일에 맞춰 작성하며, 회계연도를 기준으로 관리하는 사업장에서는 매년 1월 1일에 작성할 수 있습니다.

또한, 연차휴가 관리 기준을 변경할 때에도 연차휴가 이월 동의서가 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 입사일 기준에서 회계연도 기준으로 변경하거나 그 반대의 경우, 사용 기간의 만료일을 일치시키기 위해 작성하는 경우가 많습니다. 이처럼 연차휴가 이월 동의서는 취업규칙 개정 시점에 함께 작성하는 것이 권장됩니다.

미사용 연차를 이월하기 위해서는 근로기준법에 따라 취업규칙에 명확히 규정하고, 근로자와의 서면 합의가 필요합니다. 취업규칙 개정 시에는 근로자의 의견 청취 절차를 거쳐야 합니다.