법인 차량의 업무용 사용을 입증하기 위한 방법은 무엇인가요?

법인 차량의 업무용 사용을 입증하기 위해서는 다음과 같은 방법들을 활용할 수 있습니다.

1. 운행기록부 작성: 가장 기본적인 방법으로, 차량의 일자, 주행 거리, 출발지 및 도착지, 사용 목적, 운전자 등을 상세하게 기록한 운행기록부를 작성해야 합니다. 이를 통해 차량이 실제로 업무에 사용되었음을 증명할 수 있습니다.
2. 업무전용자동차보험 가입: 법인 차량의 모든 관련 비용을 손금으로 인정받기 위해서는 반드시 업무전용자동차보험에 가입해야 합니다. 이 보험은 법인 차량의 사적 사용을 방지하고 임직원 또는 업무 관련 운전자만 운전할 경우 보상하는 보험입니다.
3. 증빙 서류 구비: 차량 사용료 계약서, 자동차등록증 사본, 사용료 지급 영수증 또는 세금계산서 등 관련 증빙 서류를 철저히 구비하는 것이 중요합니다.

이러한 방법들을 통해 법인 차량의 업무용 사용을 입증하면, 관련 비용을 손금으로 인정받아 세금 부담을 줄일 수 있습니다. 특히 운행기록부를 성실히 작성하면 연간 1,500만원의 한도를 초과하는 비용에 대해서도 업무 사용 비율만큼 인정받을 수 있습니다.