개인사업자가 물품대금을 와이프 통장에서 이체하는 경우와 타인 명의 계좌로 송금 시 필요한 서류는 무엇인가요?

개인사업자가 물품대금을 배우자 명의 통장에서 이체하거나 타인 명의 계좌로 송금하는 경우, 세무상 문제가 발생하지 않으려면 해당 거래가 사업과 관련된 정당한 비용임을 입증할 수 있는 객관적인 자료를 갖추는 것이 중요합니다.

결론적으로, 배우자나 타인 명의 계좌로 물품대금을 송금하더라도 실질과세 원칙에 따라 해당 비용이 사업자에게 귀속됨을 입증하면 세무상 문제가 없을 수 있습니다. 하지만 세무조사 시 가공 경비 계상 등으로 오인받을 수 있으므로, 사업자 명의 계좌를 이용하는 것이 가장 안전하며, 불가피하게 타인 명의 계좌를 이용할 경우 다음과 같은 서류를 준비하는 것이 좋습니다.

1. 거래 증빙: 물품 구매와 관련된 세금계산서, 계산서 등 적격증빙을 반드시 수취해야 합니다.
2. 타인 명의 계좌 송금 요청 의뢰서: 배우자 또는 타인 명의 계좌로 송금하는 사유와 해당 거래가 사업과 관련 있음을 명시한 서류를 작성하여 보관하는 것이 좋습니다. 이는 거래의 투명성을 확보하고 세무 당국의 소명 요구에 대비하는 데 도움이 됩니다.

이러한 자료들을 갖추면 물품대금 지급의 경제적 효익이 사업자에게 귀속됨을 입증할 수 있어 비용으로 인정받을 수 있습니다. 다만, 개인 사업용 계좌와 배우자 또는 타인 명의 계좌 간의 거래는 사업과 개인 간의 구분이 모호해질 수 있어 세무조사 시 소명 부담이 커질 수 있으므로, 가급적 사업자 명의의 계좌를 사용하는 것이 가장 확실하고 안전한 방법입니다.