공공기관 법인카드로 아고다에서 숙박 결제 시 출장비 정산에 필요한 서류는 무엇인가요?

공공기관 법인카드로 아고다에서 숙박 결제 시 출장비 정산을 위해서는 일반적으로 다음과 같은 서류들이 필요합니다.

• 법인카드 매출전표: 법인카드로 결제한 내역을 증빙하는 기본적인 서류입니다.
• 아고다 예약 확인서 또는 결제 내역: 아고다를 통해 예약하고 결제한 상세 내역으로, 숙박 기간, 금액, 예약자 정보 등이 명시되어야 합니다.
• 출장 품의서 또는 출장 명령서: 출장의 목적, 기간, 출장자 등을 명시하여 업무 관련성을 증명하는 내부 서류입니다.

아고다와 같은 해외 플랫폼은 국내 세금계산서를 직접 발급하지 않으므로, 위 서류들을 활용하여 출장비 정산이 가능합니다. 다만, 회사 명의의 증빙 서류가 필요한 경우 아고다 고객센터에 예약번호, 회사명, 사업자등록번호를 포함하여 요청할 수 있습니다. 또한, 카드사에서 발급하는 법인카드 전표를 세금계산서 대체 증빙으로 활용할 수도 있습니다.