수출실적증명서, 수출계산서, 외화통장 매칭 시 확인해야 할 사항은 무엇인가요?

수출실적증명서, 수출계산서, 외화통장 매칭 시에는 각 서류의 내용이 일치하는지, 그리고 부가가치세 영세율 적용 요건을 충족하는지를 확인하는 것이 중요합니다.

주요 확인 사항은 다음과 같습니다.

1. 수출실적명세서와 매입·매출 장의 일치 여부: 수출실적명세서에 기재된 수출신고번호, 선적일, 통화, 환율, 외화 및 원화 금액을 확인하고, 동일 거래가 매입·매출 장에 영세율 매출로 정확히 반영되었는지 비교해야 합니다. 총액을 맞추고, 영세율 적용 여부를 확인하여 부가가치세가 0%로 처리되었는지 점검해야 합니다. 누락이나 중복된 거래는 없는지 확인하고, 차이가 있다면 그 원인을 파악하여 수정해야 합니다.
2. 외화통장 및 관련 서류 확인: 직수출의 경우 수출실적명세서, 핸드캐리의 경우 수령확인증, 중계무역 방식의 경우 수출계약서 사본과 외화입금증명서 등이 필요합니다. 부가가치세 영세율 적용을 위해 외화통장을 통해 외화를 직접 수령해야 하며, 해당 외화통장을 발급한 은행에서 외국환매입증명서를 발급받아야 합니다. 페이오니아와 같은 해외 결제 플랫폼을 통해 정산받고 국내 외화통장으로 이체하는 경우, 해당 플랫폼의 입출금 기록도 필요할 수 있습니다.
3. 금액 일치 여부: 수출실적명세서와 매입·매출 장의 금액 합계가 일치해야 합니다. 또한, 간접수출실적 신청 시에는 구매확인서/내국신용장 발급금액, 입금액, 세금계산서 공급가액 중 가장 적은 금액으로만 신청이 가능하므로, 이 점을 유의하여 적용금액을 조정해야 합니다.