2024년 기준 최저임금 2,096,270원인 외국인 근로자에게 기숙사비 40만원을 지급하는 경우, 이를 경비로 처리할 수 있는지 알려주세요.

외국인 근로자에게 지급되는 기숙사비 40만원은 원칙적으로 경비 처리가 가능합니다. 다만, 이는 근로자의 주거 편의를 위해 제공되는 비용으로, 실비 변상적인 성격을 가지는 경우에 한하여 비과세 소득으로 인정받을 수 있습니다.

기숙사비가 비과세 혜택을 받기 위해서는 다음과 같은 요건을 충족해야 합니다:

1. 근로계약서 명시: 기숙사 제공 또는 기숙사비 지원에 대한 내용이 근로계약서에 명확하게 명시되어 있어야 합니다.
2. 실비 변상적 성격: 지급되는 기숙사비가 근로자의 실제 주거 비용을 초과하지 않는 범위 내에서 실비 변상의 성격을 가져야 합니다. 만약 실제 발생하는 비용보다 과도하게 지급된다면 과세 대상이 될 수 있습니다.
3. 사택의 성격: 제공되는 숙소가 사택의 성격을 가지며, 근로자가 실질적으로 주거 목적으로 사용하는 경우에 해당해야 합니다.

질문자님께서 지급하시는 기숙사비 40만원이 위 요건을 충족한다면 경비 처리가 가능하며, 근로자의 소득세 신고 시 비과세 항목으로 처리될 수 있습니다. 정확한 처리를 위해서는 근로계약서 및 관련 규정을 면밀히 검토하시는 것이 좋습니다.