사업용 카드로 소모품을 구매했을 때 증빙 처리는 어떻게 해야 하나요?

사업용 카드로 소모품을 구매하신 경우, 해당 소모품이 사업과 직접적으로 관련이 있고 부가가치세액이 별도로 구분된 신용카드 매출전표 등 적격 증빙을 수취하셨다면 세금계산서 없이도 비용 처리 및 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.

사업용 카드 사용 시 증빙 처리 방법

1. 사업 관련성 확인: 구매하신 소모품이 사업 운영에 필수적이거나 사업과 직접적인 관련이 있어야 합니다.
2. 적격 증빙 수취: 부가가치세액이 별도로 기재된 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서 등 적격 증빙을 반드시 수취해야 합니다.
3. 증빙 보관: 수취한 증빙 서류는 거래일로부터 5년간 보관해야 합니다. 카드사 홈페이지나 앱에서 제공하는 거래 내역과 함께 보관하시면 좋습니다.
4. 홈택스 활용: 사업용 신용카드를 홈택스에 등록하면 카드 사용 내역을 편리하게 관리하고 부가가치세 신고 시 반영할 수 있습니다. 만약 홈택스에 누락된 내역이 있다면 카드사에 연락하여 사용내역 증명서를 확보한 후 홈택스에서 직접 입력·수정하여 신고에 반영할 수 있습니다.

일반과세자로부터 구매한 경우, 별도의 세금계산서 없이 신용카드 매출전표 등만으로도 매입세액 공제가 가능합니다. 다만, 간이과세자로부터 구매한 경우에는 원칙적으로 매입세액 공제가 어렵습니다.