차량유지비와 여비교통비 계정에서 통행료와 하이패스 충전 비용을 구분하는 기준은 무엇인가요?

차량유지비와 여비교통비 계정에서 통행료와 하이패스 충전 비용을 구분하는 기준은 다음과 같습니다.

결론적으로,

• 통행료(하이패스 요금 포함): 업무 수행을 위해 차량으로 이동하면서 발생하는 고속도로 통행료는 여비교통비로 처리하는 것이 일반적입니다.
• 하이패스 카드 구입 및 충전 비용: 하이패스 카드 자체를 구매하거나 충전하는 비용은 선급비용으로 처리했다가, 실제 통행료 지불 시 여비교통비로 회계처리합니다.
• 하이패스 단말기(OBU) 구입 비용: 차량에 부착하는 하이패스 단말기 구입 비용은 차량유지비 또는 차량 관련 비품 등으로 처리할 수 있습니다.

근거:

1. 통행료 (하이패스 요금):

   • 업무 수행을 위한 차량 이동 시 발생하는 고속도로 통행료는 여비교통비로 처리하는 것이 적절합니다.
   • 2008년 1월 1일부터 유료도로법에 따른 통행요금은 법정지출증빙 수취 의무가 면제되어 통행료 영수증만으로 증빙이 가능합니다.

2. 하이패스 카드 및 충전 비용:

   • 하이패스 카드를 구입하거나 충전하는 비용은 실제 서비스 이용 전에 지불하는 선급 비용으로 간주되어 선급비용으로 처리합니다.
   • 이후 실제 고속도로 이용 시 해당 비용을 여비교통비로 대체하여 회계처리합니다.

3. 하이패스 단말기(OBU) 구입 비용:

   • 하이패스 단말기는 차량의 부속품 또는 비품으로 간주될 수 있으므로, 차량유지비 또는 차량 관련 비품 계정으로 처리할 수 있습니다.

일관성 있는 회계처리를 위해 회사 내부 규정이나 회계 정책에 따라 처리 방식을 명확히 정하고 이를 준수하는 것이 중요합니다.