공유 오피스 이용 시 세무조사 대비를 위해 어떤 자료를 준비해야 하나요?

공유 오피스를 이용하면서 세무조사에 대비하기 위해서는 사업의 실체를 입증할 수 있는 자료를 준비하는 것이 중요합니다.

결론적으로, 공유 오피스를 사업장 주소로 사용하는 것 자체는 문제가 되지 않으나, 이를 통해 세액 감면 혜택 등을 부당하게 받은 경우 세무조사의 대상이 될 수 있습니다. 따라서 실제 사업 운영 사실을 입증할 수 있는 자료를 철저히 준비해야 합니다.

근거 자료는 다음과 같습니다:

1. IP 주소 기록: 온라인 업무를 수행한 IP 주소 기록은 해당 공유 오피스에서 실제 업무가 이루어졌음을 증명하는 중요한 자료가 됩니다.
2. 출퇴근 기록 및 주차장 입출입 기록: 사업주 및 직원의 출퇴근 기록이나 주차장 사용 내역은 사업장의 실체를 뒷받침하는 증거가 될 수 있습니다.
3. 사업용 카드 사용 내역: 사업장 주소지 인근에서 사용된 사업용 카드 내역은 해당 지역에서의 활동을 입증하는 중요한 단서가 됩니다.
4. 세금계산서 발행 등 국세청 행정업무 처리 내역: 공유 오피스에서 국세청 관련 행정업무를 처리한 기록은 IP 추적 등을 통해 실제 사업장임을 증명하는 데 도움이 됩니다.
5. 업종별 주된 업무 수행 기록: 공유 오피스에서 업종별 주된 업무를 수행하는 모습을 사진 등으로 기록하거나, 관련 증빙 자료를 확보해두는 것이 좋습니다.
6. 공유 오피스 공간 실질적 이용 증명: 일부 공유 오피스는 비상주 고객에게 공간 이용을 제한하고 서류상으로만 주소를 빌려주는 경우가 있습니다. 계약 전 공유 오피스 공간을 실질적으로 이용 가능한지 확인하고, 이용 내역을 증명할 수 있는 자료를 확보하는 것이 중요합니다.