법인카드로 결제한 식대 영수증 보관 방법은 무엇인가요?

법인카드로 결제한 식대 영수증은 법인세법에 따라 신고기한 만료일로부터 5년간 보관해야 합니다. 종이 영수증을 반드시 보관할 필요는 없으며, 전자적인 방법으로도 보관이 가능합니다.

법인세법 시행령 제158조에 따라 신용카드 매출전표를 수취한 경우, 별도로 원본을 보관하지 않아도 지출증명서류를 보관한 것으로 인정됩니다. 따라서 신용카드업자로부터 받은 월별 이용대금명세서나 ERP 시스템에 보관된 신용카드 거래정보도 법적 효력을 가집니다. 영수증 사진을 찍어 보관하는 것도 유효한 방법입니다.

효율적인 관리를 위해서는 영수증을 연도별, 월별로 분류하여 보관하거나, 촬영 후 디지털 파일로 저장하는 것이 좋습니다. 비용관리 플랫폼을 활용하면 영수증을 자동으로 매칭하고 보관할 수 있어 더욱 편리합니다.