실비변상적 출장비와 정액 출장비의 구체적인 차이는 무엇인가요?

실비변상적 출장비는 업무 수행을 위해 실제 소요된 비용을 지급하는 것으로, 증빙 서류를 통해 실제 지출 사실이 확인될 경우 근로소득으로 과세되지 않습니다. 반면, 정액 출장비는 실제 지출액과 관계없이 사내 규정에 따라 일률적으로 지급되는 금액으로, 실비변상적 성격을 초과하거나 증빙이 부족할 경우 근로소득으로 과세될 수 있습니다.

실비변상적 출장비는 다음과 같은 특징을 가집니다:

1. 실제 소요 비용 지급: 출장 목적, 장소, 기간 등을 고려하여 실제 발생한 비용을 지급합니다.
2. 증빙 필요: 항공료, 숙박비 등 실제 지출에 대한 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서 등의 증빙 서류가 필요합니다.
3. 비과세: 증빙을 통해 실비 변상적인 성격으로 인정될 경우 근로소득에 포함되지 않습니다.

정액 출장비는 다음과 같은 특징을 가집니다:

1. 일률적 지급: 사내 규정에 따라 정해진 금액을 실제 지출액과 관계없이 지급합니다.
2. 과세 가능성: 실비 변상 정도를 초과하거나 적격 증빙이 없는 경우 근로소득으로 과세될 수 있습니다.
3. 증빙: 정액 지급 시에도 사업체 규칙에 근거한 지급 기준과 실제 비용을 입증할 수 있는 적격 증빙을 확보하는 것이 중요합니다.