개인카드로 접대비 명목으로 지출한 1만원 초과 금액의 세금 처리 기준은 어떻게 되나요?

직원이 개인 카드로 접대비를 지출한 경우, 해당 금액은 원칙적으로 회사의 비용으로 인정받기 어렵습니다. 법인의 접대비는 건당 1만원(경조금 20만원)을 초과할 때 법인 명의의 신용카드, 현금영수증, 세금계산서 등 적격 증빙을 갖추어야 손금으로 인정받을 수 있습니다. 따라서 개인 카드로 지출한 접대비는 손금불산입될 수 있습니다.

• 적격 증빙 미비 시 손금불산입: 건당 1만원을 초과하는 접대비에 대해 법인 명의의 적격 증빙을 갖추지 못하면 해당 금액은 손금으로 인정되지 않습니다.
• 개인 카드 사용 시 처리 방안: 직원이 개인 카드로 접대비를 결제한 경우, 해당 거래를 취소하고 법인 카드로 다시 결제하는 것이 가장 확실한 방법입니다.
• 예외 사항: 국외 지출이나 농어민으로부터 직접 재화를 공급받는 경우 등 지출 증명 서류 수취 의무가 면제되는 예외적인 상황에서는 증빙 없이도 손금 산입이 가능할 수 있습니다.