법인사업자인데 직원용 기숙사 관리비가 개인 통장에서 지출된 경우에도 세액공제가 가능한가요?

법인 명의로 임차한 기숙사의 관리비가 개인 통장에서 지출되었더라도, 해당 비용이 법인의 업무와 관련성이 있고 적격 증빙을 갖춘다면 세액공제 및 법인세 경비 처리가 가능합니다.

세액공제 및 경비 처리 가능 여부

1. 적격 증빙 확보: 관리비 납부 내역(이체 내역 등)과 함께 해당 지출이 법인의 직원 복리후생을 위한 것임을 입증할 수 있는 서류(예: 임대차 계약서, 직원 숙소 제공 관련 내부 규정 등)를 갖추어야 합니다.
2. 업무 관련성: 해당 기숙사가 법인의 직원 복리후생을 목적으로 제공되는 것이어야 합니다. 개인적인 용도로 사용되는 경우 세액공제 및 경비 처리가 제한될 수 있습니다.
3. 개인 통장 지출 시 유의사항: 개인 통장으로 지출된 경우, 법인 자금과 명확히 구분하여 법인의 업무와 관련된 지출임을 입증하는 것이 중요합니다. 법인 명의의 계좌로 이체 후 납부하는 것이 원칙이나, 불가피하게 개인 통장으로 지출된 경우에도 위 요건을 충족하면 인정받을 수 있습니다.

참고 사항

• 기숙사 임차료와 관리비는 일반적으로 복리후생비로 처리되어 법인의 손금으로 인정받을 수 있습니다.
• 다만, 전기, 수도, 가스, 난방비 등과 같이 직원의 개인적인 생활과 직접적으로 관련된 비용은 근로소득으로 간주되어 원천징수 및 연말정산 대상이 될 수 있습니다.
• 임대인이 사업자 등록을 한 경우 등 특정 요건을 충족하면 부가가치세 매입세액 공제도 가능할 수 있습니다.