이마트 상품권을 사업 목적으로 사용할 때 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

이마트 상품권을 사업 목적으로 사용하실 경우, 해당 상품권 구매 시점에는 자산으로 처리되며, 실제 사용 시점에 비용으로 인정받기 위해 다음과 같은 증빙 서류를 갖추는 것이 중요합니다.

상품권은 재화나 용역의 거래가 아니므로 세금계산서나 현금영수증 발행 대상은 아닙니다. 하지만 지급 사실을 객관적으로 입증할 수 있는 서류를 통해 적격하게 관리하면 접대비, 복리후생비, 광고선전비 등으로 처리할 수 있습니다.

1. 상품권 구매 영수증: 법인카드나 사업자 명의의 신용카드로 상품권을 구매한 경우, 해당 매출전표를 보관해야 합니다. 온라인 구매 시에는 거래명세서나 구매확인서 등을 발급받아 보관하는 것이 좋습니다.
2. 지급대장 또는 내부 품의서: 상품권을 누구에게, 언제, 얼마만큼 지급했는지 상세히 기록한 지급대장을 작성하거나, 상품권 지급에 대한 내부 결재 문서(품의서 등)를 구비해야 합니다. 수령자의 서명을 받는 것이 좋습니다.
3. 지급 목적 증빙: 상품권이 접대, 직원 복리후생, 판촉 등 사업상 목적으로 지급되었음을 입증할 수 있는 자료가 필요합니다. 예를 들어, 거래처와의 업무 관련 자료, 워크샵 관련 공지사항, 내부 규정 등이 해당될 수 있습니다.