개인사업자가 업무용 승용차를 리스했을 때, 리스비 경비 처리를 위한 운행일지는 어떻게 작성해야 하나요?

개인사업자가 업무용으로 리스한 차량의 리스료를 경비 처리하기 위해서는 운행일지를 작성해야 합니다. 운행일지는 차량의 업무 사용 비율을 입증하는 중요한 자료가 되며, 이를 통해 리스료를 포함한 차량 유지비를 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

운행일지에는 다음과 같은 내용을 포함하여 상세하게 기록해야 합니다:

1. 차량 기본 정보: 차종, 자동차 등록번호, 차량 이용자의 부서 및 성명 등을 기재합니다.
2. 운행 내역: 사용일자, 주행 전후 계기판 누적거리, 일일 주행거리, 그리고 주행 목적(출퇴근용, 일반 업무용 등)을 구분하여 기록합니다. 일반 업무용 사용거리에는 사업장 방문, 거래처 방문, 회의 참석, 판촉 활동 등이 포함됩니다.
3. 사업연도 총계: 해당 사업연도의 총 주행거리, 업무용 주행거리 합계, 그리고 이를 바탕으로 계산된 업무 사용 비율을 기재합니다.

운행일지를 성실하게 작성하고 보관하면, 리스료뿐만 아니라 유류비, 수리비 등 차량 유지비를 필요경비로 인정받는 데 도움이 됩니다. 만약 운행일지를 작성하지 않거나 부실하게 작성할 경우, 업무용 차량 관련 비용 처리에 제한이 있을 수 있습니다.