연차 사용 촉진 제도를 시행하는 경우에도 연차 충당 부채를 설정해야 하는지 알려주세요.

네, 연차 사용 촉진 제도를 시행하는 경우에도 연차 충당 부채를 설정해야 합니다.

연차 충당 부채는 종업원이 미래의 연차 유급 휴가에 대한 권리를 발생시키는 근무 용역을 제공하는 회계 기간에 인식해야 하는 부채입니다. 이는 발생주의 원칙에 따라 종업원이 근무를 제공한 때, 즉 기업에 의무가 발생한 때 회계 처리하는 것입니다. 따라서 연차 사용 촉진 제도를 도입하여 미사용 연차 휴가를 현금 보상 없이 소멸시키더라도, 근로기준법상 연차 유급 휴가 제도를 준수하는 회사라면 연차 휴가에 대한 비용과 부채를 인식해야 합니다.

회계 처리 시에는 연차 사용 촉진 제도 시행 여부 및 예상 연차 사용률 등을 고려하여 연차 충당 부채 금액을 계산하고, 간편법을 활용하여 결산 시점에 차액만큼 조정하는 방식으로 회계 처리할 수 있습니다.