해외 출장 시 식대에 대한 증빙은 어떤 것이 필요한가요?

해외 출장 시 발생하는 식대는 사업 관련성을 입증할 수 있는 객관적인 증빙 서류를 갖추면 필요경비로 처리할 수 있습니다.

주요 처리 방법 및 증빙 서류:

1. 업무 관련성 입증: 출장 품의서, 결과 보고서, 회의 일정표, 이메일 등 해당 출장이 사업 목적 달성을 위해 필수적이었음을 증명할 수 있는 자료를 준비해야 합니다.
2. 지출 증빙: 해외에서 발급받은 신용카드 매출전표, 현금영수증, 계산서, 항공권, 숙박 영수증 등 실제 지출을 증명할 수 있는 서류를 확보해야 합니다. 국내 적격증빙이 아니더라도 사업 관련성이 인정되면 경비 처리가 가능합니다.
3. 비용의 적정성: 지출된 경비는 사회통념상 인정되는 합리적인 수준이어야 합니다. 과도하거나 개인적인 용도로 사용된 비용은 경비로 인정받기 어렵습니다.

식비의 경우, 일비 형태로 정해진 금액을 지급하거나 실비 정산할 수 있습니다. 이러한 증빙을 철저히 갖추면 종합소득세 신고 시 필요경비로 인정받을 수 있습니다.