타 관할 구역으로 본점을 이전할 때 필요한 서류는 무엇인가요?

타 관할 구역(관외)으로 본점을 이전하는 경우, 정관 변경이 수반되어야 하므로 관내 이전보다 절차가 복잡합니다. 필요한 주요 서류는 다음과 같습니다.

1. 주요 필요 서류

   • 주주총회 의사록: 정관 변경을 위한 특별결의가 필요하며, 공증이 필수입니다.
   • 이사회 의사록: 본점 이전 일자 및 장소 결정을 위한 이사회 결의가 필요하며, 이 역시 공증이 필요합니다.
   • 정관 사본: 변경된 정관을 포함하여 준비합니다.
   • 인감 관련 서류:
     • 법인 인감도장 및 법인 인감증명서
     • 이사 과반수의 인감도장 및 인감증명서 (이사 2인 이하인 경우 제외 가능)
     • 주주 인감도장 및 인감증명서 (발행주식총수의 1/3 이상 주주)
   • 기타: 본점이전등기 신청서, 등록면허세 영수필 확인서, 등기신청 수수료 영수증 등

2. 주의사항

   • 정관 변경: 관외 이전은 정관상의 본점 소재지 기재를 변경해야 하므로 주주총회 특별결의가 반드시 선행되어야 합니다.
   • 유사 상호 확인: 이전할 관할 구역 내에 동일한 상호가 있는지 사전에 반드시 확인해야 합니다. 동일 상호가 있을 경우 상호 변경 등기가 추가로 필요할 수 있습니다.
   • 등기 기한: 본점 이전일로부터 2주 이내에 변경 등기를 신청하지 않으면 과태료가 부과될 수 있으니 주의하시기 바랍니다.