개인사업자 장기렌트카 비용처리 시 운행일지 작성은 필수인가요?

개인사업자가 장기렌트카 관련 비용을 필요경비로 인정받기 위해 운행기록부 작성이 반드시 필수인 것은 아니지만, 연간 관련 비용이 1,500만 원을 초과하는 경우라면 운행기록부를 작성해야 초과분에 대해 비용으로 인정받을 수 있습니다.

업무용승용차 관련 비용 특례에 따른 주요 기준은 다음과 같습니다.

• 운행기록부 미작성 시: 연간 1,500만 원(보유·임차 기간이 1년 미만인 경우 월할 계산)까지는 운행기록부 없이도 전액 필요경비로 인정됩니다.
• 운행기록부 작성 시: 1,500만 원을 초과하는 비용에 대해서도 운행기록부를 통해 확인된 '업무사용비율'만큼 추가로 필요경비 산입이 가능합니다.
• 업무전용자동차보험 가입: 개인사업자 중 성실신고확인대상자 및 전문직 사업자는 업무전용자동차보험에 가입해야 비용 인정이 가능하며, 미가입 시 관련 비용의 50%만 필요경비로 인정됩니다.

따라서 연간 렌트료, 유류비, 보험료 등을 합산한 금액이 1,500만 원을 넘지 않는다면 운행기록부 작성 없이도 비용 처리가 가능합니다. 다만, 1,500만 원을 초과할 것으로 예상된다면 실제 업무 사용 비율을 입증하기 위해 운행기록부를 작성하여 비치하는 것이 유리합니다.