면접비 지출 시 적격증빙을 받지 못하면 비용 처리에 어떤 문제가 발생하나요?

면접비 지출 시 건당 3만 원을 초과하는 금액에 대해 적격증빙을 수취하지 못하면, 해당 지출액은 손금(필요경비)으로 인정받지 못하며 증명서류 수취 불성실 가산세가 부과될 수 있습니다.

법인세법 및 소득세법에 따라 사업과 관련하여 재화나 용역을 공급받고 대가를 지급할 때는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 이를 이행하지 않을 경우 발생하는 불이익은 다음과 같습니다.

• 비용 인정 불가: 건당 3만 원(부가가치세 포함)을 초과하는 거래에서 적격증빙을 수취하지 않으면 해당 지출액은 손금불산입 처리되어 법인세(또는 소득세) 부담이 증가합니다.
• 가산세 부과: 적격증빙을 받지 않거나 사실과 다른 증명서류를 받은 경우, 해당 금액의 100분의 2에 해당하는 '증명서류 수취 불성실 가산세'가 부과됩니다. 이 가산세는 산출세액이 없는 경우에도 적용됩니다.
• 소득처분: 손금불산입된 금액은 귀속자에 따라 상여, 배당, 기타소득 등으로 소득처분되며, 귀속자가 불분명한 경우에는 대표자 상여로 처분되어 추가적인 소득세 부담이 발생할 수 있습니다.

다만, 건당 거래금액이 3만 원 이하인 경우에는 적격증빙 수취 의무가 면제되므로 일반 영수증으로도 비용 처리가 가능합니다. 또한, 지출 사실이 객관적으로 확인되는 경우라도 적격증빙 미수취에 따른 가산세와 손금 부인 리스크는 여전히 존재하므로, 가급적 법인카드 사용 등 적격증빙을 갖추는 것이 중요합니다.