매월 25일 급여 지급 시 직원 급여와 멘토수당을 합산하여 원천세 신고를 하는데, 8월에 지급된 직원의 학자금(복리후생비)을 간이세액표에 따른 소득세에 합산하여 신고해야 하나요?

직원에게 지급한 학자금(복리후생비)이 비과세 요건을 충족하는지 여부에 따라 원천징수 대상 여부가 달라지며, 비과세 학자금에 해당하지 않는다면 해당 금액을 급여에 합산하여 간이세액표에 따라 원천징수해야 합니다.

학자금의 비과세 여부 판단

근로소득으로 지급되는 학자금은 원칙적으로 과세대상이나, 다음의 요건을 모두 갖춘 경우에만 비과세 학자금으로 인정됩니다.

• 업무 관련성: 근로자가 종사하는 사업체의 업무와 관련 있는 교육·훈련을 위해 지급될 것
• 지급 기준: 사업체의 규칙 등에 정해진 지급기준에 따라 지급될 것
• 반납 조건: 교육·훈련 기간이 6개월 이상인 경우, 교육 후 의무 근무 기간을 채우지 못하면 반납할 것을 조건으로 할 것

원천징수 처리 방법

1. 비과세 학자금인 경우: 해당 금액은 근로소득에 포함되지 않으므로, 간이세액표 적용 시 월 급여액에서 제외하고 계산합니다.
2. 과세대상 학자금인 경우: 해당 금액은 근로소득(복리후생비 성격의 급여)에 해당하므로, 8월 급여 지급 시 학자금 지원액을 포함한 총 급여액을 기준으로 근로소득 간이세액표에 따라 소득세를 원천징수해야 합니다.

주의사항

• 지급명세서 제출: 비과세 학자금이라 하더라도 지급명세서 제출 대상에 해당하므로, 연말정산 시 정확히 반영해야 합니다.
• 기타소득 합산: 질문하신 멘토수당은 기타소득으로 분류되므로, 근로소득인 급여 및 학자금과는 별도로 기타소득 원천징수세액을 계산하여 원천징수이행상황신고서에 각각 구분하여 기재해야 합니다.

만약 지급하신 학자금이 위 비과세 요건을 충족하지 못하는 일반적인 복리후생비 성격의 지원금이라면, 이는 과세대상 근로소득이므로 반드시 8월 급여와 합산하여 원천징수하시기 바랍니다.