비법인 명칭 및 주소 변경 시 필요한 서류 중 2번 사원총회결의서(회의록)는 무엇을 의미하나요?

비법인 사단·재단이 등기를 신청할 때 제출하는 '사원총회결의서(회의록)'는 단체의 명칭이나 주소 변경과 같은 중요한 사항을 결정하기 위해 구성원들이 모여 의결한 내용을 기록한 문서입니다.

이 문서는 해당 변경 사항이 단체 내부의 적법한 절차를 거쳐 결정되었음을 증명하는 핵심 서류로, 다음과 같은 요건을 갖추어야 합니다.

• 기재 내용: 총회의 일시, 장소, 참석 인원, 의결 안건(명칭·주소 변경 등), 의결 결과(찬성·반대 등)가 구체적으로 기재되어야 합니다.
• 사실 확인: 2인 이상의 성년자가 해당 회의록의 내용이 실제 사실과 다르지 않다는 취지를 기재하고, 각자의 성명을 적은 뒤 인감을 날인해야 합니다.
• 인감증명서 첨부: 사실 확인을 한 2인 이상의 성년자가 날인한 인감에 대한 인감증명서를 반드시 함께 제출해야 합니다.

즉, 이 서류는 단체의 대표자가 임의로 변경한 것이 아니라, 정관이나 규약에 따라 구성원들의 정당한 의결을 거쳤음을 등기소에 입증하는 용도로 사용됩니다.