건설공사 품질관리비 정산 시 제출해야 하는 서류는 무엇인가요?

건설공사 품질관리비 정산은 발주자 또는 건설사업관리용역사업자가 확인한 시험성적서 등 품질관리 활동실적을 근거로 수행하며, 이를 위해 건설사업자는 품질관리비 사용명세서 및 증명서류를 갖추어 제출해야 합니다.

정산 시 주요 제출 서류

• 품질관리비 사용명세서: 품질시험비 및 품질관리활동비의 항목별 집행 내역
• 증명서류:
  • 시험성적서 및 품질시험·검사 결과 보고서
  • 세금계산서, 계좌입금표, 영수증 등 비용 지출 증빙
  • 품질관리 업무를 수행한 건설기술인의 배치 확인 서류
  • 품질 관련 문서(품질관리계획서, 절차서, 부적격보고서 등) 작성 및 관리 증빙
  • 품질 관련 교육·훈련 실시 증빙(교재, 강사료, 참가비 등)

정산 시 유의사항

• 사후 정산 원칙: 품질관리비는 실제 품질관리 활동실적에 따라 정산하며, 설계서에 계상된 금액보다 실제 집행액이 적은 경우 그 차액은 정산하여 반납해야 합니다.
• 용도 외 사용 금지: 품질관리비는 품질시험비 및 품질관리활동비 산출기준에 따른 용도 외에는 사용할 수 없습니다.
• 증빙 보관: 건설사업자는 정산에 필요한 증명서류를 현장에 갖추어 두어야 하며, 발주자나 건설사업관리용역사업자가 요청할 경우 즉시 제시해야 합니다.
• 대가 수령 후 정산 불가: 준공대가(장기계속계약의 경우 각 차수별 준공대가)를 이미 수령한 경우에는 해당 계약금액에 대한 사후 정산이 불가능하므로, 반드시 준공 전 정산 절차를 완료해야 합니다.