빌라 주민 단체 고유번호 대표자를 변경하기 위해 세무서에 제출할 회의록 양식을 작성해 주세요.

빌라 주민 단체의 대표자를 변경하기 위해서는 단체 내부의 의결 절차를 거친 회의록을 작성하여 관할 세무서에 제출해야 합니다. 아래는 세무서 제출용으로 활용할 수 있는 대표자 변경 관련 회의록 표준 양식입니다.

[회의록 양식]

제 O차 주민회의 의사록

1. 일시: 2026년 O월 O일 O시
2. 장소: OOO 빌라 관리사무소(또는 회의 장소)
3. 참석자: 주민 OOO 외 O명 (총 O명 중 O명 참석)
4. 안건: 주민 단체 대표자 변경의 건

[의결 내용] 본 단체는 기존 대표자 OOO의 이사로 인하여, 후임 대표자로 OOO(주민)을 선임하기로 결의하였습니다.

• 변경 전 대표자: OOO (주민등록번호: OOOOOO-OOOOOOO)
• 변경 후 대표자: OOO (주민등록번호: OOOOOO-OOOOOOO)

위와 같이 대표자 변경을 결의하였으며, 이를 증명하기 위하여 의사록을 작성하고 의장 및 출석한 주민들이 기명날인합니다.

2026년 O월 O일

의장(기존 대표자 또는 회의 주재자): OOO (인) 출석 주민:

1. OOO (인)
2. OOO (인)
3. OOO (인)

[세무서 제출 시 유의사항]

1. 필요 서류: 위 회의록 외에도 '법인이 아닌 단체의 고유번호 정정신고서', '대표자 변경 신고서', 기존 고유번호증 원본, 신임 대표자 신분증, 단체 직인 등이 필요합니다.
2. 제출처: 관할 세무서 민원실에 방문하여 제출하시기 바랍니다. (대리인 방문 시 위임장과 대리인 신분증이 추가로 필요합니다.)
3. 주의사항: 회의록에는 참석한 주민들의 성명과 서명(또는 날인)이 반드시 포함되어야 하며, 단체 직인이 있다면 날인하는 것이 좋습니다. 세무서마다 요구하는 서류가 미세하게 다를 수 있으므로 방문 전 관할 세무서 민원실에 전화로 확인하시면 더욱 정확합니다.

현재 사용 중인 고유번호증의 대표자 명의를 변경하는 것은 단체의 계속성과 동질성을 유지하는 과정이므로, 위 양식을 참고하여 주민들의 동의를 얻어 작성하시기 바랍니다.