당근마켓에서 업무 관련 물건을 구매할 때 임직원이 먼저 결제 후 정산받거나, 법인계좌에서 미리 돈을 받아 거래를 진행해도 되나요?

임직원이 업무 관련 물건을 구매할 때 선결제 후 정산하거나 법인 계좌에서 미리 자금을 받아 거래하는 것은 가능하지만, 적격증빙 수취가 불가능한 개인 간 거래(당근마켓 등)의 경우 비용 인정 및 세무 처리에 주의가 필요합니다.

1. 선결제 및 정산 가능 여부

임직원이 업무상 필요한 물건을 먼저 결제하고 법인으로부터 정산받는 것은 실무적으로 가능합니다. 또한, 법인 계좌에서 미리 자금을 받아 거래하는 것 역시 가능합니다. 다만, 법인세법상 비용으로 인정받기 위해서는 해당 지출이 법인의 업무와 직접적인 관련이 있어야 하며, 이를 입증할 수 있는 객관적인 증빙이 뒷받침되어야 합니다.

2. 적격증빙 수취의 중요성

법인세법상 건당 3만 원을 초과하는 거래에 대해서는 반드시 신용카드 매출전표, 세금계산서, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다.

• 개인 간 거래의 한계: 당근마켓과 같은 개인 간 거래는 사업자등록이 된 판매자가 아니므로 세금계산서나 현금영수증 등 적격증빙 발급이 어렵습니다.
• 가산세 및 비용 불인정: 적격증빙을 수취하지 못하면 지출 사실이 명백하더라도 건당 3만 원 초과 거래에 대해 지출액의 2%에 해당하는 가산세가 부과될 수 있으며, 경우에 따라 비용(손금)으로 인정받지 못할 위험이 있습니다.

3. 실무적 대응 방안

• 증빙 대체: 개인 간 거래로 인해 적격증빙을 받을 수 없는 경우, 지출 사실을 입증할 수 있는 거래 내역(채팅 내역, 송금 내역 등)과 내부 결재 서류를 반드시 보관해야 합니다. 다만, 이는 적격증빙 수취 의무를 완전히 면제하는 것은 아니므로 가급적 사업자등록이 된 업체로부터 구매하여 적격증빙을 수취하는 것이 가장 안전합니다.
• 업무 관련성 입증: 구매한 물건이 법인의 업무 수행에 필수적임을 증명할 수 있는 내부 품의서, 사용 목적, 사용 장소 등을 기록하여 보관하십시오.

결론적으로, 개인 간 거래는 적격증빙 수취가 어려워 세무상 리스크가 발생할 수 있으므로, 가급적 사업자로부터 구매하여 적격증빙을 갖추는 것을 권장합니다.