RCMS에서 현물 인건비를 등록할 때 1년치를 한꺼번에 입력해야 하나요?

RCMS에서 현물 인건비를 등록할 때 1년치를 한꺼번에 입력하는 것이 아니라, 실제 급여가 지급되는 월별로 나누어 등록하는 것이 원칙입니다.

현물 인건비는 기업이 자체적으로 부담하는 인건비를 연구개발비로 계상하는 것이므로, 매월 급여 지급 시점에 맞춰 해당 월의 인건비 내역을 시스템에 등록해야 합니다. 구체적인 등록 및 관리 방법은 다음과 같습니다.

• 월별 등록: 인건비는 매월 급여 지급 사실을 증명하는 급여대장 및 송금확인증 등을 근거로 하므로, 해당 월의 급여 지급 내역을 기준으로 등록합니다.
• 증빙 관리: 현물 인건비 등록 시에는 해당 월의 급여대장, 참여연구원 현황표, 현물출자확인서 등 내부 증빙을 갖추어 등록해야 하며, 이는 사업비 정산 시 중요한 근거가 됩니다.
• 수정 및 추가: 등록된 내역에 오류가 있거나 증빙을 추가해야 하는 경우, RCMS 시스템 내 '연구비 사용 내역' 메뉴에서 해당 항목을 선택하여 수정하거나 증빙 파일을 추가·삭제할 수 있습니다.

따라서 1년치를 일괄적으로 입력하기보다는 매월 급여 지급 주기에 맞춰 정확한 금액과 증빙을 등록하여 관리하는 것이 정산 시 오류를 줄이는 방법입니다.