학자금 상환액 원천공제 시 필요한 서류는 무엇인가요?

취업 후 학자금 상환제도에 따른 원천공제 시, 고용주(원천공제의무자)는 매월 급여 지급 시 의무상환액을 공제하고 '상환금명세서'를 작성하여 제출해야 합니다.

원천공제 및 신고 절차

1. 상환금명세서 제출: 원천공제의무자는 채무자로부터 의무상환액을 원천공제한 날이 속하는 달의 다음 달 10일까지 '상환금명세서'를 제출해야 합니다. 급여 미지급이나 퇴직 등으로 공제할 금액이 없더라도 명세서는 제출해야 합니다.
2. 제출 방법: 취업 후 학자금 상환 홈페이지를 통해 전자신고하거나 서면으로 제출할 수 있습니다.
3. 상환금명세서 작성: 채무자별 인적 사항, 원천공제 통지금액, 실제 원천공제 금액, 미공제 사유 등을 기재합니다. 퇴직, 휴직, 전출, 급여 부족 등 사유가 발생한 경우 해당 사유 코드를 정확히 입력해야 합니다.

주의사항

• 신고 간소화: 회사 내 학자금 대출자가 1명인 경우, 취업 후 학자금 상환 홈페이지에서 '신고 간소화 서비스'를 신청하면 명세서 제출을 생략할 수 있습니다.
• 미제출 및 미납 시 불이익: 원천공제를 하지 않거나 공제한 금액을 납부하지 않는 경우, 해당 의무상환액의 5%가 과태료로 부과될 수 있습니다.
• 증빙 관리: 원천공제 사실을 입증할 수 있는 급여대장 및 상환금명세서 등 관련 서류는 추후 해명이나 확인을 위해 회사 내부에서 적절히 보관·관리해야 합니다.