위하고 회계 프로그램에서 급여를 일반전표로 반영한 후 4대보험 분개는 어떻게 처리하나요?

급여를 일반전표에 반영한 후 4대보험료를 분개할 때는 회사 부담분은 비용(복리후생비 또는 세금과공과 등)으로, 근로자 부담분은 예수금(부채)으로 처리하는 것이 원칙입니다.

4대보험 분개 처리 방법

1. 급여 지급 시 (급여 대장 기준) 급여 총액에서 근로자 부담분 4대보험료와 소득세 등을 차감한 금액을 보통예금 등으로 지급합니다.

   • 차변: 급여(비용) XXX / 대변: 예수금(근로자 부담 4대보험 및 세금) XXX, 보통예금(실지급액) XXX

2. 4대보험료 납부 시 (회사 부담분 + 근로자 부담분) 매월 납부하는 4대보험료는 회사 부담분과 근로자 부담분을 합산하여 납부합니다.

   • 차변: 예수금(근로자 부담분) XXX, 복리후생비(회사 부담분) XXX / 대변: 보통예금(납부액) XXX

계정과목 분류 기준

실무적으로 회사 부담분 4대보험료는 다음과 같이 분류하는 것이 일반적입니다.

• 국민연금: 세금과공과
• 건강보험(장기요양보험 포함): 복리후생비
• 고용보험: 복리후생비
• 산재보험: 보험료 또는 복리후생비

주의사항

• 위 계정과목은 일반적인 실무 관행이며, 회사의 내부 관리 목적에 따라 복리후생비로 통합하여 처리할 수도 있습니다. 다만, 재무제표상 '보험료' 계정은 통상적으로 회사의 자산이나 업무와 관련된 손해보험료를 의미하므로, 4대보험료와는 구분하여 사용하는 것이 좋습니다.
• 근로자 부담분은 회사의 비용이 아니므로 반드시 예수금(부채) 계정을 사용하여 급여 지급 시 차감해두었다가 납부 시 상계 처리해야 합니다.