수습 및 연장 기간이 종료되었는데 근로계약서를 아직 작성하지 않았다는 사실을 부장님께 어떻게 말씀드려야 할까요?

수습 및 연장 기간이 종료되었음에도 근로계약서가 작성되지 않은 상황은 근로기준법상 사용자의 의무 위반에 해당하므로, 부장님께는 근로조건의 명확한 확인과 서면 교부의 필요성을 정중하고 명확하게 전달하시는 것이 좋습니다.

부장님께 말씀하실 때는 감정적인 대응보다는 '근로조건의 명확화'와 '법적 의무 준수'라는 관점에서 접근하는 것이 효과적입니다. 다음과 같은 화법을 참고해 보세요.

• 정중한 요청 화법: "부장님, 지난 8월 25일부로 수습 및 연장 기간이 모두 종료되었습니다. 인사 담당 대리님을 통해 아직 근로계약서가 작성되지 않았다는 점을 전달받았습니다. 근로기준법상 근로조건을 서면으로 명시하고 교부받는 것이 의무인 만큼, 업무에 차질이 없도록 조속히 계약서 작성을 진행해 주시면 감사하겠습니다."
• 업무 효율 강조 화법: "근로계약서가 작성되어야 향후 임금이나 근로시간 등 근로조건에 대한 오해 없이 업무에 더 집중할 수 있을 것 같습니다. 바쁘시겠지만, 계약서 작성을 위한 면담 시간을 잠시 내어주실 수 있을까요?"

[참고하실 법적 사항]

1. 서면 명시 및 교부 의무: 사용자는 근로계약 체결 시 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차 유급휴가 등 주요 근로조건을 서면으로 명시하여 근로자에게 교부해야 합니다. 이는 정규직, 기간제, 단시간 근로자 등 고용 형태와 관계없이 적용되는 의무입니다.
2. 위반 시 불이익: 근로계약서를 작성하지 않거나 필수 기재 사항을 누락하여 교부하지 않는 경우, 사업주는 근로기준법 또는 기간제법에 따라 벌금이나 과태료 처분을 받을 수 있습니다.
3. 근로자의 권리: 근로계약서 미작성 자체로 근로자가 처벌받지는 않으나, 추후 임금 체불이나 해고 등 분쟁 발생 시 근로조건을 증명하기 어려워질 수 있으므로 반드시 서면으로 작성된 계약서를 확보해 두는 것이 중요합니다.

만약 지속적으로 계약서 작성을 거부하거나 미루는 경우에는 고용노동부 관할 지방고용노동청을 통해 진정이나 신고 절차를 고려할 수 있으나, 우선은 사내에서 원만한 대화를 통해 해결하시는 것을 권장드립니다.