이메일 고지 서비스를 신청하려면 어떻게 해야 하나요?

이메일 고지 서비스는 국세(홈택스)와 4대보험(건강보험·국민연금)에서 각각 신청할 수 있고, 신청 방법도 다릅니다.

국세 전자송달(홈택스) 신청 방법

• 모바일 홈택스(손택스): 손택스 접속(인증서·생체인증 필요) → 신청·제출 → 세무서류신청-공통분야 → 전자고지 신청/해지
• 홈택스(www.hometax.go.kr): 홈택스 접속(인증서·생체인증 필요) → 납부·고지·환급 → 국세고지 → 전자고지(송달) 신청/해지
• 서면: 세무서 민원실에 비치된 '홈택스 이용신청서'를 작성해 제출

국세 전자송달은 납세자가 신청한 경우에만 진행되며, 신청·철회·국세정보통신망 이용신청은 홈택스 이용신청서에 따릅니다. 전자송달 개시 및 철회는 신청서를 접수한 날의 다음 날부터 적용됩니다.

건강보험 전자고지 신청 방법

• 신청 서식: 별지 제30호의2서식의 전자고지 서비스 신규·변경·해지 신청서를 국민건강보험공단에 제출
• 신청 간주: 사업장 적용신고, 지역가입자 자격 취득·변동 신고, 임의계속가입 신청 시 전자고지를 함께 신청하면 별도 신청서를 제출한 것으로 봅니다.
• 고지 방식: 신청 접수 후 전자우편, 휴대전화, 전자문서교환시스템, 건강보험 업무 정보통신망 등을 통해 전자고지가 이루어집니다. 다만 정보통신망 장애 등으로 전자고지가 불가능하면 문서로 고지할 수 있습니다.
• 개시·해지 시점: 전자고지 개시 및 해지는 신청서를 접수한 날의 다음 날부터 적용됩니다.
• 재신청 제한: 전자고지 신청을 해지한 사람은 해지한 날부터 30일이 지난 날 이후에 다시 신청할 수 있습니다.

국민연금 전자고지 신청 방법

• 신청 서식: 별지 제24호의2서식(징수금) 또는 별지 제24호의3서식(연금보험료) 신청서를 국민연금공단 또는 건강보험공단에 제출
• 신청 간주: 일부 신고서(제3조, 제7조제1호 등) 제출 시 연금보험료 전자고지를 신청하면 별도 신청서를 제출하지 않아도 됩니다.
• 고지 방식: 전자우편주소, 휴대전화번호, 건강보험공단 전자문서교환시스템·인터넷 홈페이지 아이디 등을 통해 전자고지가 이루어집니다. 정보통신망 문제 등으로 전자고지가 불가능하면 문서로 고지할 수 있습니다.
• 개시·철회 시점: 전자고지 개시 및 철회는 신청서를 접수한 날의 다음 날부터 적용됩니다.
• 재신청 제한: 전자고지 신청을 철회한 사람이 다시 신청하려면 철회를 신청한 날부터 30일이 경과한 날 이후에 신청할 수 있습니다.

신청 시 함께 알아둘 점

• 전자고지는 신청한 날의 다음 날부터 발송되며, 별도 종이고지서는 발송되지 않습니다.
• 전자고지서의 송달효력은 홈택스 등에 저장된 때 발생하며, 열람 기준이 아닙니다.
• 전자송달된 서류를 일정 횟수 연속해 열람하지 않으면 전자송달 신청을 철회한 것으로 볼 수 있습니다. 다만 전자송달된 납부고지서 또는 독촉장에 따른 세액을 납부기한까지 전액 납부한 경우에는 철회한 것으로 보지 않는 예외가 있습니다.
• 국세 전자고지를 신청하면 대상 세목에 대해 납부고지서 1건당 1,000원의 세액공제를 받을 수 있습니다. 대상 세목은 부가가치세 예정고지, 종합소득세 중간예납고지, 종합부동산세 및 상속·증여세 고지 등이며, 신청한 달의 다음다음 달 이후 송달하는 분부터 공제됩니다.

신청하려는 고지가 국세인지, 건강보험·국민연금인지 먼저 구분한 뒤 해당 기관의 신청 서식과 경로를 이용해 신청하시면 됩니다.