근로소득에서 지방세와 국세를 납부할 때 대변에 예수금으로 처리하는데, 환급받는 경우에는 차변에 금액을 기입하고 예수금으로 분개하는 것이 맞나요?

환급받는 경우에도 차변에 예수금을 넣고, 실제 환급금이 입금되면 대변에 보통예금을 넣는 방식이 일반적입니다. 다만 예수금은 원래 ‘납부할 세금을 잠시 맡아두는 부채’ 성격이라, 환급 상황에서는 실무상 선납세금이나 선급세금 같은 자산 계정으로 바꿔 처리하는 경우도 많습니다.

1. 납부할 때 분개

   • (차변) 소득세 등 비용 또는 세금과공과 / (대변) 예수금
   • 급여에서 원천징수해 대신 납부할 세금을 잠시 예수금(부채)으로 잡아두는 구조입니다.

2. 환급받을 때 분개(질문하신 방식)

   • (차변) 예수금 / (대변) 보통예금
   • 이미 잡아둔 예수금을 줄이면서, 실제 입금된 환급금을 반영하는 방식입니다.

3. 실무에서 자주 쓰는 다른 처리

   • 환급 예상액이나 환급받은 세금을 자산 성격으로 보고 선납세금이나 선급세금으로 처리하는 경우도 있습니다.
   • 이 경우에는 (차변) 선납세금, (대변) 보통예금처럼 잡고, 이후 실제 납부할 세금과 상계하기도 합니다.

4. 확인하면 좋은 점

   • 회사 계정과목 정책에서 예수금을 환급 상황에서도 그대로 쓰는지, 아니면 선납세금 계열 계정으로 바꾸는지
   • 환급금이 원천징수이행상황신고나 연말정산 환급과 연결된 금액인지
   • 지방소득세와 국세를 같은 예수금 계정으로 묶어 처리하는지, 세목별로 구분하는지

정리하면, 환급 시에도 차변에 예수금을 넣고 대변에 보통예금으로 처리하는 분개는 가능합니다. 다만 예수금의 부채 성격을 고려하면 환급분은 선납세금처럼 자산 계정으로 처리하는 편이 더 자연스러운 경우도 있어, 회사 처리 기준에 맞춰 선택하면 됩니다.