근로소득자의 연말정산 절차는 어떻게 되나요?

연말정산은 회사가 매월 급여에서 간이세액표에 따라 원천징수한 세금을 다음 해 2월분 급여 지급 시 1년 단위로 정산하는 절차입니다. 이미 낸 세금이 실제 부담해야 할 연간 근로소득세보다 많으면 돌려주고, 적으면 추가로 납부합니다.

1. 계속 근로자는 해당 과세기간의 다음 연도 2월분 근로소득을 지급할 때, 중도 퇴직자는 퇴직하는 달의 근로소득을 지급할 때 연말정산을 합니다.
2. 근로자는 소득·세액공제신고서, 주민등록표등본, 소득·세액공제 증명서류(간소화 자료 등)를 회사에 제출해야 합니다. 부양가족 공제를 받는 경우 주민등록표등본이 필요하고, 가족관계 미확인 시 가족관계증명서로 대체할 수 있습니다.
3. 2인 이상으로부터 근로소득을 받는 사람은 과세기간 종료일까지 주된 근무지와 종된 근무지를 정해 근무지(변동)신고서를 주된 근무지 회사에 제출하고, 종된 근무지의 근로소득 원천징수영수증을 주된 근무지에 제출해야 합니다. 주된 근무지 회사가 두 근무지 소득을 합산해 연말정산합니다.
4. 세액 계산은 총급여액에서 비과세소득을 뺀 뒤 근로소득공제를 적용해 근로소득금액을 구하고, 여기서 인적공제·연금보험료공제·특별소득공제를 차감해 과세표준을 산출합니다. 과세표준에 기본세율(6~45%)을 적용해 산출세액을 구한 뒤 근로소득·자녀·연금계좌 세액공제와 특별세액공제 등을 빼고, 이미 원천징수한 세액과 비교해 환급 또는 추가 납부합니다.
5. 연말정산 결과 추가 납부세액이 10만원을 초과하면 회사는 다음 연도 2월분부터 4월분 급여까지 나누어 원천징수할 수 있습니다.
6. 원천징수의무자가 연말정산을 하지 않으면 관할 세무서장이 즉시 연말정산을 하고 그 소득세를 원천징수의무자로부터 징수합니다.
7. 회사는 연말정산 내용을 다음 연도 3월 10일까지 신고·납부하고 근로소득지급명세서도 같은 날까지 제출해야 합니다.

연말정산 간소화 서비스는 홈택스에서 소득·세액공제 증명서류를 한 번에 확인할 수 있게 해주며, 근로자는 이를 활용해 공제신고서를 작성·제출할 수 있습니다. 공제신고서를 제출하지 않으면 근로자 본인에 대한 기본공제와 표준세액공제만 적용됩니다.