수익사업을 하지 않는 비영리단체가 기부금영수증을 발급하려면 어떻게 해야 하나요?

수익사업을 하지 않는 비영리단체라도 기부금영수증을 발급하려면 먼저 기부금영수증을 발급할 수 있는 단체인지를 확인해야 합니다. 기부금영수증 발급은 단체의 성격(비영리법인, 비영리민간단체, 공익단체 등)에 따라 신청 경로와 요건이 달라집니다.

1. 기부금영수증 발급의 기본 구조

• 기부금영수증을 발급하는 자는 기부자별 발급명세를 작성해 발급일부터 5년간 보관해야 하고, 국세청장 등이 요청하면 제출해야 합니다.
• 다만 전자기부금영수증을 발급한 경우에는 이 보관·제출 의무가 면제됩니다.
• 기부금영수증을 발급하는 단체는 해당 과세기간의 기부금영수증 발급합계표를 다음 연도 6월 30일까지 관할 세무서장에게 제출해야 합니다. 이 역시 전자기부금영수증을 발급한 경우에는 면제됩니다.

2. 단체 유형별 신청 경로

• 비영리법인은 주무관청의 추천을 받아 기획재정부장관이 지정·고시하는 지정기부금단체로 지정받는 절차가 필요합니다. 이 경우 기부금영수증 발급이 가능합니다.
• 비영리민간단체지원법에 따라 등록된 비영리민간단체는 행정안전부의 추천을 받아 기획재정부장관이 지정하는 공익단체(기부금대상민간단체)로 지정받는 절차를 거칩니다. 이 유형도 기부금영수증 발급이 가능합니다.
• 세무서 고유번호증만 받은 임의단체나 비영리법인은 이 지정 신청 대상이 아니므로, 먼저 자신이 어떤 등록·지정 유형에 해당하는지 확인해야 합니다.

3. 전자기부금영수증 발급 방법

• 전자기부금영수증을 발급하려면 홈택스에서 발급권한을 신청해야 합니다.
• 세무서에서 세법에 따른 기부금단체 여부를 확인한 뒤 승인하면, 승인 즉시 전자기부금영수증을 발행할 수 있습니다.
• 발급 방식은 기부 건별로 입력하는 개별발급, 자료를 변환해 한 번에 발급하는 일괄발급, 기부자가 홈택스에서 발급을 요청하고 단체가 확인 후 발급하는 기부자요청 발급이 있습니다.
• 전자기부금영수증을 발급하면 기부자별 발급명세 작성·보관·제출과 발급합계표 제출 의무가 면제되므로, 실무상 전자발급을 활용하는 편이 협력의무를 줄이는 데 유리합니다.

4. 기부금영수증 발급 시 지켜야 할 사항

• 기부금영수증은 사실과 다르게 발급하면 안 됩니다. 기부금액이나 기부자 인적사항 등 주요사항을 적지 않거나 다르게 적어 발급하면 가산세가 부과될 수 있습니다.
• 기부자별 발급명세에는 기부자의 성명·주민등록번호·주소(법인은 상호·사업자등록번호·본점 소재지), 기부금액, 기부일자, 발급일자 등이 포함되어야 합니다.
• 발급합계표에는 해당 과세기간의 총 발급 건수와 금액 등이 들어가며, 제출기한은 원칙적으로 다음 연도 6월 30일입니다.

5. 먼저 확인할 점

• 현재 단체가 비영리법인인지, 비영리민간단체인지, 아니면 고유번호증만 있는 임의단체인지에 따라 신청 기관과 지정 절차가 다릅니다.
• 수익사업을 하지 않더라도 기부금영수증 발급 자격은 별도 지정·추천 절차를 통해 갖추어지는 경우가 많으므로, 정관·등록증·지정 여부를 먼저 점검하는 것이 좋습니다.
• 전자기부금영수증 발급을 계획한다면 홈택스에서 발급권한 신청 전에 세법상 기부금단체로 확인될 수 있는지 준비해야 합니다.

최신 개정 사항을 별도로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.