9월 30일 퇴사 예정인 근로자의 퇴직금 계산 시, 2025년 10월 1일부터 2026년 9월 30일까지 지급된 상여금과 인센티브를 모두 합산해야 하는지, 그리고 원천징수영수증상 금액 외에 현금이나 법인카드로 지급된 금액도 퇴직금 산정 시 포함해야 하는지 궁금합니다.

퇴직금 산정 시 상여금·인센티브는 근로의 대가로 지급된 임금에 해당하는지가 먼저 판단되어야 하며, 단순히 직전 1년간 지급된 내역을 모두 합산하는 방식은 아닙니다. 또한 원천징수영수증에 잡히지 않은 현금·법인카드 지급분이라도 실제 근로의 대가로 지급된 임금이라면 평균임금 산정 시 포함해야 하고, 반대로 임금성이 인정되지 않는 금품이라면 제외할 수 있습니다.

1. 상여금·인센티브를 직전 1년치 모두 합산하는지

• 퇴직금 산정의 기준이 되는 평균임금은 퇴직 사유 발생일 이전 3개월 동안 지급된 임금 총액을 그 기간의 총일수로 나누어 계산합니다.
• 따라서 상여금·인센티브를 무조건 직전 1년치 전부 더하는 것이 아니라, 퇴직 전 3개월 내에 실제 지급된 임금성 금품이 평균임금 총액에 들어가는지 살펴야 합니다.
• 다만 명절상여처럼 지급 시기가 매년 달라지는 금품은 연간 지급분을 기준으로 평균임금에 반영하는 방식이 일반적으로 쓰이며, 12개월 동안 지급된 금액을 기준으로 반영할 수 있습니다.
• 상여금·인센티브가 지급 기준·지급 조건이 정해져 있고 사용자의 지급 의무가 인정되며 계속적·정기적으로 지급되어 왔다면 임금성이 인정될 수 있습니다.
• 반대로 경영 실적·개인 실적에 따라 지급 여부와 지급액이 달라지고, 지급 사유 발생이 불확정적이며 일시적·은혜적으로 지급된 금품이라면 임금으로 보기 어려워 평균임금에서 제외될 수 있습니다.

2. 원천징수영수증 외 현금·법인카드 지급분 처리

• 원천징수영수증은 세금 신고·원천징수 편의를 위한 자료이지, 근로의 대가로 실제 지급된 임금 총액을 확정하는 유일한 기준은 아닙니다.
• 현금 지급분이나 법인카드 제공분이라도 근로의 대가로 지급된 임금에 해당한다면 평균임금 산정 시 포함해야 합니다.
• 법인카드 사용분이 근로 제공과 무관하게 개인적 용도로 쓰인 것이거나 실비변상적 성격이라면 임금으로 보기 어렵고, 평균임금에 넣지 않을 수 있습니다.
• 결국 핵심은 지급 명목이 아니라 실제 성격입니다. 근로의 대가인지, 지급 의무가 확정되어 있었는지, 계속적·정기적 지급 관행이 있었는지를 함께 봐야 합니다.

실무에서 확인할 포인트

• 해당 상여금·인센티브의 지급 근거(취업규칙, 급여규정, 단체협약, 근로계약, 내부 지급기준 등)가 있는지
• 지급 조건과 금액이 사전에 정해져 있었는지, 아니면 경영 성과나 사용자 재량에 따라 달라졌는지
• 퇴직 전 3개월 내 실제 지급된 금액이 얼마인지, 그리고 그 금품이 임금성에 해당하는지
• 현금·법인카드 지급분이 근로의 대가인지, 실비변상인지를 구분할 수 있는 자료가 있는지

퇴직금 계산은 평균임금 산정이 핵심이므로, 단순히 원천징수영수증 금액만 기준으로 삼기보다 실제 지급된 임금성 금품을 기준으로 평균임금을 산정해야 합니다. 지급 근거와 지급 관행이 불분명하면 임금성 판단이 달라질 수 있어, 해당 금품의 지급 기준과 실제 지급 내역을 함께 확인해 보시는 것이 좋습니다.