매입신용카드 사용분을 세무사랑에 등록할 때 거래처를 반드시 등록해야 하나요?

매입신용카드 사용분을 세무사랑 같은 회계 프로그램에 등록할 때 거래처 등록이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 다만 어떤 카드로 결제했는지, 그리고 그 카드가 사업용 신용카드로 등록되었는지에 따라 거래처별 명세를 입력해야 하는지, 합계만 입력해도 되는지가 달라집니다.

사업용 신용카드 등록 여부에 따른 차이

• 개인사업자가 본인 명의 신용카드를 홈택스에 사업용 신용카드로 등록한 경우
  • 부가가치세 신고 시 「신용카드매출전표등 수령명세서」에 거래처별 명세가 아니라 등록한 신용카드로 매입한 합계 금액만 기재해도 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.
  • 이 경우 회계 프로그램에서도 거래처별 세부 입력 대신 합계 중심으로 관리할 수 있어 편리합니다.
• 법인의 경우
  • 법인 명의로 발급받은 카드는 그 자체가 사업용 신용카드에 해당하므로 홈택스에 별도 등록할 필요가 없습니다.
• 종업원·가족 명의 카드 등 사업자 본인 명의가 아닌 카드로 사업용 물품을 구입한 경우
  • 사업과 관련해 사용되었다는 점이 객관적으로 확인되면 매입세액 공제가 가능할 수 있으나, 이 경우에는 거래처별 합계 명세를 제출해야 합니다.
  • 따라서 이런 카드 사용분은 회계 프로그램에서도 거래처별 입력이 필요할 수 있습니다.

거래처 등록이 필요한 경우

• 사업용 신용카드로 등록하지 않은 개인사업자 본인 명의 카드 사용분
• 임직원(개인사업자는 가족 포함) 명의 카드 사용분
• 결제대행업체(네이버페이 등)를 통한 결제처럼 국세청 전산에서 거래처 업종 확인이 어려운 경우
  • 이 경우 물품구입내역을 직접 확인해 사업 관련 여부를 구분해야 하므로, 거래처·품목 정보가 중요합니다.

실무에서 함께 확인할 점

• 매입세액 공제를 받으려면 사업자 본인 명의로 발급된 신용카드매출전표등을 받아야 하고, 타인 명의 카드는 원칙적으로 공제 대상이 아닙니다.
• 사업과 관련 없는 지출(가사경비 등), 개별소비세 과세대상 자동차 관련 매입, 기업업무추진비, 면세사업 관련 매입 등은 신용카드매출전표를 받아도 매입세액이 공제되지 않습니다.
• 신용카드매출전표등을 받은 경우 별도로 세금계산서를 또 받을 수 없고, 같은 거래를 중복으로 공제받을 수 없습니다.
• 신용카드매출전표등은 공급시기가 속하는 과세기간에 수취해야 하며, 결제승인 후 취소건은 제외해야 합니다.

정리하면, 사업용 신용카드로 등록한 본인 명의 카드 사용분은 거래처별 등록 없이 합계 관리가 가능하지만, 그 외의 카드 사용분은 거래처별 명세를 반영해야 매입세액 공제를 제대로 받을 수 있습니다. 사용 중인 카드가 사업용 신용카드로 등록되어 있는지, 그리고 카드 명의가 누구인지부터 확인하시는 것이 좋습니다.