2026년 7월 7일에 발생한 15일의 연차에 대해, 2026년 9월 1일 퇴직 시 연차수당을 전액 지급해야 하나요, 아니면 근로 기간에 따라 비례하여 지급해야 하나요?

2026년 9월 1일 퇴직 시점에 2026년 7월 7일에 발생한 15일의 연차 유급휴가는 원칙적으로 전액(15일분)에 대해 미사용 수당을 지급해야 합니다. 근로 기간에 따라 비례 지급하는 방식이 아닙니다.

1. 15일 연차의 발생 기준

• 2025년 7월 7일부터 2026년 7월 6일까지 1년간 80% 이상 출근했다면, 2026년 7월 7일에 15일의 연차 유급휴가가 발생합니다.
• 이 휴가는 발생일로부터 1년 안에 사용할 수 있고, 사용하지 않으면 원칙적으로 소멸됩니다.

2. 퇴직 시 미사용 수당 지급 범위

• 퇴직으로 인해 더 이상 휴가를 사용할 수 없게 된 경우, 이미 발생한 연차 중 사용하지 못한 일수 전부에 대해 미사용 수당을 지급해야 합니다.
• 즉, 2026년 7월 7일에 발생한 15일 중 사용하지 않은 부분이 있다면, 그 일수만큼 전액 기준으로 수당을 산정합니다.
• 근로 기간이 1년을 넘긴 뒤 퇴직했다고 해서 15일을 근무 기간 비율로 나누어 줄이는 방식은 아닙니다.

3. 수당 계산 방식

• 미사용 수당은 일반적으로 ‘미사용일수 × 1일 통상임금’으로 계산합니다.
• 1일 통상임금은 통상시급 × 1일 소정근로시간(보통 8시간) 기준으로 산정합니다.

4. 지급 시기

• 미사용 수당은 연차휴가 사용 기간이 끝난 뒤의 첫 임금 정기지급일에 지급하는 것이 원칙입니다.
• 퇴직으로 인해 사용 기간이 남아 있지 않은 경우에는 퇴직일부터 14일 이내에 지급하는 등 금품청산 절차에 따라 정리합니다.

5. 수당 지급 의무가 줄어들 수 있는 경우

• 사용자가 법정 연차 사용 촉진 절차를 근로자 개인별로, 서면으로, 정해진 기한 안에 모두 이행했고, 그럼에도 근로자가 사용하지 않은 경우에는 미사용 수당 지급 의무가 없을 수 있습니다.
• 이 절차는 근속 1년 이상 근로자와 1년 미만 근로자에 따라 시점·기한이 다르므로, 실제 촉진 조치가 있었는지와 그 방식이 적법했는지가 중요합니다.

6. 확인이 필요한 부분

• 2025년 7월 7일~2026년 7월 6일 기간의 출근율이 80% 이상인지
• 2026년 7월 7일에 발생한 15일 중 실제 사용한 일수와 미사용 일수
• 회사가 연차 사용 촉진 절차를 진행했는지, 그 절차가 법정 요건을 갖췄는지
• 1일 통상임금 산정 기준(통상시급, 소정근로시간)

정리하면, 2026년 7월 7일에 발생한 15일 연차는 퇴직 시점에 근로 기간 비율로 줄여 지급하는 것이 아니라, 사용하지 못한 일수 전부를 기준으로 미사용 수당을 산정하는 것이 원칙입니다.