급여를 지급하면 전표를 어떻게 작성하나요?

급여 지급 전표는 급여 발생 시점, 실제 지급 시점, 4대보험·세금 납부 시점으로 나누어 작성하는 것이 일반적입니다.

1. 급여 발생 시

• 아직 현금이 나가지 않았더라도 비용은 발생한 것이므로, 급여 총액을 비용으로 인식하고 미지급(또는 미지출) 상태와 공제할 예수금으로 나누어 적습니다.
• 차변: 급여(또는 급여비용)
• 대변: 미지급비용(또는 미지급금), 예수금(소득세·주민세), 예수금(국민연금·건강보험·고용보험·장기요양 등 근로자 부담분)

2. 급여 지급 시

• 발생 시점에 잡아둔 미지급비용을 실제 지급액과 상계합니다.
• 차변: 미지급비용(또는 미지급금)
• 대변: 보통예금(또는 현금)

3. 4대보험·세금 납부 시

• 근로자 부담분 예수금은 납부 시 상계하고, 사용자 부담분은 별도 비용 계정으로 처리합니다.
• 차변: 예수금(근로자 부담분), 세금과공과·보험료 등(회사 부담분)
• 대변: 보통예금

실무에서 자주 보는 포인트는 다음과 같습니다.

• 급여 지급 전표에는 근로자별 성명, 지급일자, 총지급액, 공제항목별 금액(소득세·주민세, 4대보험 근로자 부담분 등)이 반영되어야 합니다.
• 4대보험은 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험의 회사 부담분과 근로자 부담분을 구분해 예수금과 비용으로 나누는 것이 중요합니다.
• 법인은 통장 잔액과 상계가 되도록 미지급금으로 처리하는 경우가 많고, 개인은 결산 시 실제 미지급 여부를 확인해 처리합니다.
• 급여 분개가 맞는지 확인하려면 합계잔액시산표의 급여 총액과 신고된 급여 총액이 일치하는지를 대조하는 방법이 활용됩니다.

급여 전표 작성은 공제항목 구성, 4대보험 부담 구분, 지급 방식(통장·현금)에 따라 세부 계정이 달라질 수 있으므로, 실제 급여대장과 납부 내역을 기준으로 계정을 맞추는 것이 좋습니다.