퇴사자의 근로계약서를 계속 가지고 있어야 하나요?

퇴사자의 근로계약서는 근로관계가 끝난 날부터 3년간 보존해야 합니다.

근로기준법 제42조에 따라 사용자는 근로자 명부와 대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류를 3년간 보존해야 하며, 근로기준법 시행령 제22조제1항은 그 중요한 서류에 근로계약서를 포함하고 있습니다.

보존기간의 기산일은 근로기준법 시행령 제22조제2항에 따라 근로계약서는 근로관계가 끝난 날입니다. 즉, 퇴사한 날부터 3년을 계산하면 됩니다.

• 근로자 명부는 근로자가 해고·퇴직·사망한 날부터 3년
• 임금대장은 마지막으로 써 넣은 날부터 3년
• 고용·해고·퇴직에 관한 서류도 근로자가 해고·퇴직한 날부터 3년

이 서류들은 전자문서로도 작성·보존할 수 있고, 근로감독관 등이 요구하면 제출해야 합니다. 보존하지 않으면 근로기준법 제116조에 따라 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다.

다만 사용기간이 30일 미만인 일용근로자는 근로자 명부를 작성하지 않을 수 있고, 보존 대상 서류의 구체적 범위는 개별 서류별로 다를 수 있으니 실제 보관 중인 서류 목록을 한 번 점검해 보시는 것이 좋습니다.