연차촉진제도의 통보방법은 무엇인가요?

연차 유급휴가 사용 촉진(연차촉진제도)에서 사용자가 근로자에게 미사용 휴가 일수를 알리고 사용 시기를 정하도록 하는 통보는 서면으로 해야 합니다.

• 1년 미만 근로자의 월 단위 연차(제60조제2항)에 대한 촉진은 최초 1년 근로기간이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 이내에 미사용 휴가 일수를 알려주고, 근로자가 사용 시기를 정해 통보하도록 서면으로 촉구해야 합니다. 서면 촉구 후 발생한 휴가는 최초 1년 근로기간이 끝나기 1개월 전을 기준으로 5일 이내에 촉구합니다.
• 근로자가 서면 촉구를 받은 날부터 10일 이내에 미사용 휴가의 전부 또는 일부 사용 시기를 정해 통보하지 않으면, 사용자가 최초 1년 근로기간이 끝나기 1개월 전까지 미사용 휴가의 사용 시기를 정해 서면으로 통보해야 합니다(단서 조항에 따라 촉구한 휴가는 최초 1년 근로기간이 끝나기 10일 전까지 서면 통보).
• 1년 이상 근로자의 연차(제60조제1항·제4항) 촉진은 휴가 사용 기간 만료 6개월 전 기준 10일 이내에 미사용 일수를 알려주고 사용 시기를 정해 통보하도록 서면으로 촉구하며, 근로자가 10일 내에 통보하지 않으면 만료 2개월 전까지 사용자가 사용 시기를 정해 서면으로 통보합니다.

이처럼 연차촉진제도의 통보방법은 원칙적으로 서면 촉구·서면 통보이며, 사용자가 정해진 절차와 기한을 지켜 서면 촉진을 했음에도 근로자가 휴가를 사용하지 않아 소멸된 경우에는 사용자의 보상 의무가 없고 사용자 귀책사유에 해당하지 않는 것으로 봅니다. 다만, 사업장 규모나 적용 대상 연차의 종류(예: 1년 미만 근로자의 월 단위 연차는 촉진 대상에서 제외되는 부분)에 따라 적용 여부가 달라질 수 있으므로, 실제 사례에서는 해당 연차가 어떤 규정에 따른 것인지와 촉진 절차 준수 여부를 함께 확인해야 합니다.