ISO 45001 갱신심사에서 주로 확인하는 항목은 무엇인가요?

ISO 45001 갱신심사는 인증 유효시작일을 기준으로 3년 이내에 인증을 갱신하는 절차로, 경영시스템이 지속적으로 적합하고 효과적으로 운영되고 있는지를 종합적으로 확인합니다. 갱신심사에서 주로 확인하는 항목은 크게 경영시스템의 지속적 적합성, 인증범위의 타당성, 이전 심사 이후 개선 성과, 그리고 법적·현장 요구사항의 준수 여부로 나눌 수 있습니다.

갱신심사에서 주로 확인하는 항목은 다음과 같습니다.

• 내부·외부 변경사항의 효과성과 인증범위의 지속적 관련성 및 적용성
• 경영시스템의 효과성 및 개선을 위한 이전 심사 대비 성과
• 인증된 조직의 목표 달성과 경영시스템의 효과성
• 경영시스템 문서류(매뉴얼, 절차서 등)와 심사 대상 업무 실행기록(서식 등)
• 이전 심사 기록류, 내부심사 및 경영검토 결과
• 이전 심사에서 발견된 부적합에 대해 취해진 조치 관련 자료
• 회사 소개서, 조직 및 업무분장, 프로세스맵 등 시스템 확인에 필요한 자료
• 위험성 규명 및 중요성 결정 절차 수립 상태, 주요 위험성에 대한 관리계획 수립 상태
• 외부 이해관계자와의 의사소통자료 및 대응 자료, 안전 법규 관리사항과 최근 재해 현황
• 인증마크 사용 및 기타 인증 관련 언급의 적정성

갱신심사는 현장심사를 포함하며, 내부심사와 경영검토가 최소 1회 이상 수행되었는지, 이전 부적합에 대한 시정조치가 적절히 이루어졌는지도 함께 점검합니다. 갱신심사는 사후심사의 연장선에서 이루어지므로, 사후심사 단계에서 확인하는 항목(내부심사·경영검토, 이전 부적합 조치 검토, 불만 처리, 지속적 개선 활동 진행 경과, 변경사항 검토 등)도 함께 확인 대상이 됩니다.

다만 갱신심사에 제출해야 하는 서류가 하나의 서식으로 고정되어 있지는 않고, 인증기관별로 심사준비안내서나 신청서류 양식이 다를 수 있습니다. 따라서 실제 갱신 준비 시에는 계약한 인증기관의 심사준비안내서나 갱신 신청 안내를 기준으로 필요한 서류를 확인하는 것이 필요합니다.

참고로 ISO 45001 인증은 3년 주기로 갱신하며, 그 사이에는 6~12개월 주기의 사후심사가 이루어집니다.