자진퇴사 시 꼭 받아둬야 할 서류는 무엇인가요?

자진퇴사 시 나중에 실업급여, 퇴직금, 경력 확인, 세금 정산 등에서 불이익이 없도록 사용증명서, 이직확인서, 퇴직금·임금 관련 서류, 원천징수영수증을 챙겨두는 것이 중요합니다.

1. 사용증명서(근로기준법 제39조)

   • 퇴직 후라도 근로자가 청구하면 사용자는 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항을 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 합니다.
   • 청구 자격은 계속하여 30일 이상 근무한 근로자이며, 청구 기한은 퇴직 후 3년 이내입니다.
   • 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다.
   • 사용자가 정당한 사유 없이 발급하지 않으면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다.

2. 이직확인서(고용보험법 제42조·제43조, 시행규칙 제82조의2)

   • 구직급여(실업급여)를 받으려면 이직 전 사업주에게 피보험 단위기간, 이직 전 1일 소정근로시간 등을 확인할 수 있는 자료(이직확인서) 발급을 요청할 수 있습니다.
   • 발급 요청은 이직확인서 발급요청서(별지 제75호의3서식)를 작성해 사업주에게 제출하는 방식이 원칙입니다.
   • 요청을 받은 사업주는 제출받은 날부터 10일 이내에 피보험자 이직확인서를 발급해야 합니다.
   • 사업주가 발급해 주지 않거나 거짓으로 작성·발급하면 300만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다.
   • 사업주가 발급하지 않으면 직업안정기관의 장이 수급자격 판단을 위해 사업주에게 이직확인서 제출을 요청할 수 있습니다.

3. 퇴직금·임금 관련 서류

   • 퇴직금, 마지막 월급, 연차수당 등 금품이 제대로 계산·지급되었는지 확인할 수 있도록 근로계약서, 급여명세서(임금대장), 퇴직소득 원천징수영수증 등을 받아두는 것이 좋습니다.
   • 퇴직소득은 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 원천징수영수증을 발급받아야 하고, 원천징수의무자가 합산해 세액을 정산한 경우가 아니면 퇴직소득 과세표준 확정신고 대상이 될 수 있습니다.

4. 경력·소득 증빙 서류

   • 향후 재취업, 경력 인정, 소득·세액공제 확인에 필요할 수 있으므로 근로계약서, 퇴직 당시 급여명세서, 근로소득원천징수영수증을 챙겨두면 좋습니다.
   • 중도 퇴직하거나 두 곳 이상 회사에서 근무한 경우에는 전(종) 근무지의 근로소득원천징수영수증과 소득자별 근로소득원천징수부가 필요할 수 있습니다.

5. 챙겨둘 때 주의할 점

   • 자진퇴사는 원칙적으로 실업급여 수급자격이 제한되므로, 이직확인서에 기재되는 이직 사유가 이후 판단에 중요합니다. 사실과 다르게 기재되지 않도록 확인하세요.
   • 사용증명서는 근로자가 요구한 사항만 기재되므로, 필요한 항목(근무기간, 업무 종류, 지위, 임금 등)을 미리 정리해 요청하는 것이 좋습니다.
   • 서류를 받지 못했거나 내용이 사실과 다르면 관할 지방고용노동관서나 고용센터에 상담·신고할 수 있습니다.

정리하면, 자진퇴사 후에는 사용증명서, 이직확인서, 근로계약서·급여명세서, 퇴직소득 원천징수영수증을 우선적으로 받아두고, 특히 이직 사유와 마지막 임금·퇴직금 계산 내역을 꼼꼼히 확인해 두는 것이 안전합니다.